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Para la gestión de estos usos y espacios se ha planteado un sistema de funcionamiento que ha de garantizar el mantenimiento del proyecto con la participación de todos los miembros, cada uno según sus posibilidades y voluntades, y procurar la creación de riqueza colectiva según las necesidades del proyecto y de los aliens. Esto tiene que ser de una manera horizontal, transparente y crítica, con tal de fomentar sistemas de relaciones humanas con estas características.
El elemento del juego relativo al funcionamiento del proyecto es la propia Nautarkia, un sistema de 'govierno de los navegantes' entendiendo como navegantes los diferentes participantes puntuales o habituales del proyecto. La Nautarkia se define para constituir diferentes galaxias temáticas y constelacions transversales, que son entendidas como grupos de trabajo, unos temáticos y los otros funcionales. Estas perfilarán el organigrama colectivo, donde las decisiones comunes están mediadas por grupos concretos, pero donde participan todos los otros. Con este organigrama se pretende poder distribuir todas las responsabilidades, a diferentes niveles, entre los aliens participantes.También garantizar una diversidad en las diferentes temáticas y acciones durante el proceso del proyecto.
Son 9 y son las que nos dan los principales referentes para la acción colectiva. Toda alien ha de pertenecer a una o a otra galaxia. Su actividad está plenamente relacionada con la trama lúdica, de hecho son su fuente de inspiración. Cada una de ellas se encarga de coordinar a través de una constelación transversal el mantenimiento de una parte del proyecto así com de proyectar las acciones que tengan relación con su temática. En un principio cada galaxia podrá organizar un máximo de 3-4 actividades. De estas, tan solo una la podrá hacer como galaxia individual, las otras tendrán que ser en conjunción con otras galaxias o con elementos externos al proyecto.
Los Aliens que formen una galaxia se tendrán que repartir una serie de cárgos. Todos los cargos son individuales, algunos de ellos son únicos y otros se pueden acumular.
- Coordinadora de la galaxia: Cargo único, es la encargada de la organización y comunicación interna de la galaxia.
- Representante en la constelación transversal: Cargo acumulable. Tiene que facilitar la comunicación de la galaxia con quién coordina la constelación y conseqüente galaxia. Por ejemplo: La Alien de la galaxia Naturaleza que participe en el consejo de ancianos, también será la encargada de comunicarse con la galaxia Metafisis, coordinadora del consejo de ancianas.
Más alla de estos cargos, cada una de las Galaxias es libre de funcionar como desee siempre respetando los otros elementos del juego. Es dicir, es libre de reunirse cuando quiera, funcionar como quiera, etc. No obstante habrá propuestas desarrolladas por las constelaciones transversals que tengan con ellas. Lo que el juego demanda, tal y como explicamos en el apartado Puntuación, es que haya Aliens responsables para cada una de las tareas que se realizen.