Abans d'assistir a l'activitat, tothom haurà d'haver omplert la seva fitxa d'alien. En aquesta tothom haurà escollit un ordre de preferència de les seves galàxies i tothom haurà referenciat quina és i com es planteja la seva participació en el projecte durant aquell any. Quants cops podrà assistir-hi, de quina manera, si s'ofereix a encarregar-se d'alguna tasca, etc.

Durant el sopar, tothom es reunirà en una taula amb les restants persones que s'han inscrit en la seva galàxia. Es presentarà el document relatiu a aquesta galàxia, que marcarà les pautes per a la comunicació entre els diferents aliens, tant a nivell de desitjos com una primera aproximació a les possibilitats de garantir el manteniment galàctic.

Així mateix compararàn els seus projecte personals per veure de quina forma es poden combinar, multiplicar i/o compatibilitzar.